« Avec toute cette pandémie et l’école qui est maintenant en ligne, je trouve difficile de travailler avec autant de distractions .
Et comme tout est sur l’ordinateur, je ne peux pas aller ailleurs dans ma maison pour échapper aux distractions des jeux vidéo. »
Procrastiner autant vous semble-t-il familier ?
Mettre en place une base solide pour travailler à distance avec autant de distractions et peu de motivation est un véritable défi .
Cela requiert différentes compétences : organiser, établir une routine de concentration, gérer les distractions, établir des priorités, combattre l’inertie .
Pas étonnant que beaucoup de gens soient confus. Il n’y a plus de séparation entre vie professionnelle et vie privée.
C’est quoi le problème ?
Vous trouverez de nombreuses ressources qui vous indiqueront des outils à utiliser ou vous suggéreront des méthodes
établir une routine
se réveiller plus tôt
Utiliser les techniques de Pomodoro
Ils énumèrent un tas de techniques, mais ils ne vous disent pas comment y parvenir précisément de manière progressive en tenant compte de ce que vous avez déjà à faire.
Ce n’est pas suffisant. Lorsque vous essayez de construire un système organisationnel complexe, avec différents types d’activités qui se déroulent simultanément, Chaque élément doit s’intégrer de manière cohérente aux autres, comme les pièces d’un puzzle, sinon le système entier s’effondrera.
La façon dont vous procédez pour monter en puissance déterminera si vous abandonnez ou si vous continuez.
C’est un parcours qui comporte de nombreuses erreurs
Erreur 1: vous vous concentrez sur la gestion de votre temps au lieu de gérer votre énergie.
De nombreuses personnes se plaignent de perdre leur temps pendant la journée.
Elles se plaignent de ne pas avoir accompli quelque chose de significatif.
C’est parce qu’ils se concentrent sur la gestion du temps. Ils négligent la composante énergétique.
La gestion de l’énergie représente le niveau de concentration que vous investissez dans l’accomplissement d’une tache.
La mauvaise question :
Quand vais-je effectuer la tâche A demain ?
La bonne question :
Comment m’assurer de mettre en place de bonnes conditions pour entrer dans le bon état pour réaliser la tâche A
Comment faire pour entrer dans cet État rapidement et facilement
Si je ne peux pas entrer dans cet État, quelles règles puis-je suivre pour éviter de gaspiller de l’énergie
Erreur 2 : essayer de tout optimiser en même temps
Optimiser une catégorie de taches signifie que vous faites un choix conscient de donner la priorité à cette catégorie.
Cela signifie que vous prenez la décision consciente de sacrifier d’autres activités lorsque vous n’avez pas assez de ressources.
Une fois que ce choix est clair dans votre esprit, vous simplifiez votre processus de décision.
De nombreuses personnes essaient d’optimiser tout en même temps. Pas étonnant qu’elles finissent par être dépassées.
Prenons le cas d’un étudiant qui est en retard sur son emploi du temps.
Il veut s’assurer qu’il pourra remettre ses devoirs et les cours demain
Il s’inquiète des examens qui auront lieu dans trois mois.
Il s’inquiète de la possibilité de postuler des emplois.
S’il veut être très performant dans chacun de ces domaines, cela deviendra un cauchemar.
Erreur 3 : Vous voulez avoir la vue d’ensemble complète avant de passer à l’action
Je me souviens il y a quelques années, j’ai fait la transition du 9-5 au free-lance.
J’ai littéralement pris un stylo et du papier et j’ai commencé à réfléchir mentalement à la manière dont je pourrais insérer chaque activité que je voulais faire dans un planning hebdomadaire.
C’était comme si j’essayais de résoudre des systèmes de problèmes avec de multiples contraintes.
Lorsque je pensais avoir une solution à un problème, je découvrais automatiquement que cela créait un sérieux conflit avec des contraintes liées à d’autres problèmes.
Puis je recommençais sous un autre angle. Et ainsi de suite jusqu’à ce que je sois fatigué. Le pire c’est que je dépensais autant d’énergie sans avoir fait aucune avancée concrètement.
Ce que vous devriez plutôt faire, c’est de commencer à implémenter votre système d’organisation avec une image approximative et imparfaite du planning complet.
Solution
Étape 1 : Définir une stratégie : Quelle catégorie d’activités voulez-vous optimiser ?
Étape 2 : Déclencher des séances de travail approfondies
Étape 3 : Mettre en place des sessions de travail moyennes
Étape 4 : Organiser des séances d’improvisation non programmées
Étape 5 : Créer des associations d’activités
Nous allons approfondir chaque étape dans une série d’articles.
Étape 1 : Définir une stratégie : Quelle catégorie d’activités voulez-vous optimiser ?
Il existe 4 types de tâches que vous pouvez accomplir :
Urgences à court terme : que dois-je faire maintenant pour livrer quelque chose à quelqu’un dans un avenir proche ?
Résultats à long terme : Que dois-je faire maintenant pour me préparer à livrer quelque chose à quelqu’un dans un avenir lointain ?
Faire le lien entre la routine et les habitudes : Que dois-je faire maintenant pour assurer la cohérence dans la préparation de l’exécution pour les urgences à court terme/résultats à long terme
La dette de productivité : Que dois-je faire maintenant pour « rembourser » le retard que j’ai accumulé à cause de mes décisions antérieures d’aller vite malgré l’imperfection.
Dans quel but voulez-vous optimiser ?
La mauvaise approche
« Je veux être performant dans ceci …., dans cela, … et ceci aussi »
La bonne approche :
« Je vais optimiser résultats à long terme »
« Je vais donc m’assurer que mes moments soit précieusement dédiés à tout ce qui va dans ce sens ».
Exemple :
Notre équipe s’est récemment élargie et ma charge de travail a augmenté.
Cela signifie de nombreuses réunions, des rapports, des communications écrites, des comptes-rendus à rendre.
Il y a certaines tâches en cours que je dois continuer à faire.
Il y a certaines tâches que j’ai arrêtées, que je dois recommencer à faire : écrire des articles, répondre à des questions
Il y a certaines tâches que j’ai crée pour anticiper l’avenir : l’apprentissage.
Je dois donc accroitre mon niveau de productivité et mettre en place un nouveau système d’organisation qui me permette de jongler avec tout cela
Par où commencer ? Je choisis d’optimiser pour les activités passerelles: des habitudes
Lorsqu’il s’agit d’écrire des articles, je me concentre sur la rédaction stricte pendant les blocs de temps alloués plutôt que sur la rédaction à la vitesse.
Cela signifie que je me concentre sur fait de me réveiller aux mêmes heures plutôt que de me réveiller de bonne humeur.
Cela signifie que je me concentre sur le fait d’effectuer les mêmes activités aux memes endroits plutôt que d’essayer des les terminer raidement.
C’est tout pour l’étape 1 :
Dans le prochain article, nous apprendrons comment construire la pierre angulaire de votre système organisationnel : Pourquoi et comment mettre en place des sessions de travail approfondies en premier lieu ?
Vous avez une question, je peux peut-être vous aider
Heudou Tchihikou Aubin
Un maître procrastinateur chronique qui a choisi d’exécuter ses rêves à cause de la frustration