En finir facilement avec les tâches du quotidien !

« Ma petite amie Sandra est en colère. Je lui ai promis de vider la poubelle hier, mais je ne l’ai pas fait.  C’est que mon ami  a dit dès que nous sommes entrés chez lui.

Je me suis mis à rire. Il m’a rappelé ce que j’avais fait il y a quelques jours quand je suis rentré à la maison après une journée de travail normale.

« Tu n’étais pas censé traiter cette pile de papiers il y a deux jours ? » Une voix intérieure m’a demandé quand j’ai vu des lettres et des documents sur la table.

 » Donne-moi une minute, je le ferai après m’être reposé « . Mon esprit procrastinateur a répondu.

J’ai alors enlevé mes chaussures et quelques secondes plus tard, j’étais dans la salle de bain.

Près de la machine à laver, il y avait le linge.

« N’as-tu pas dit que le dimanche, tu repasserais ces vêtements pour préparer la semaine ? »

« Peut-être que si je ne les regarde pas trop, ils disparaîtront », me suis-je dit, en essayant de me concentrer sur le miroir.

Je me suis rapidement lavé le visage et je suis sorti pour aller à la cuisine. Là, j’ai tout de suite remarqué que la poubelle était pleine d’ordures, mais je l’ai ignorée. Je ne me préoccupais que d’une seule chose : ouvrir le réfrigérateur.

Un coup d’œil rapide plus tard…. »Il n’y a rien que je puisse manger en ce moment, je suis trop fatigué pour cuisiner !

Je me suis finalement décidé à commander une pizza et  me suis assis dans le salon devant la télévision.

En moins de 5 minutes, j’avais remis à plus tard 4 tâches : le traitement des papiers, le repassage des vêtements, le nettoyage et la cuisine.

Comme mon ami et moi, vous avez aussi des tâches que vous n’aimez pas parce qu’elles sont banales ou ennuyeuses. Il peut s’agir de faire votre lit, de faire du papier Excel, de bricoler, de lire des livres, de traiter des lettres, de remplir du papier.

Jour après jour, vous les reportez jusqu’à ce qu’un énorme problème survienne et vous botte le cul. Puis, pendant une courte période, vous recommencez à agir sur eux, mais vous revenez ensuite lentement à vos habitudes antérieures.

Comment pouvez-vous agir régulièrement sur des tâches ennuyeuses quand vous n’avez pas envie de les faire ?

C’est une question cruciale que les gens négligent. Résoudre cette question procure un immense soulagement qui ouvre la porte à de plus grandes réalisations dans les activités créatives qui vous attirent.

Pour commencer, il y a peu d’erreurs auxquelles vous devriez prêter attention :

Erreur 1 : Vous vous promettez TOUJOURS de le faire plus tard, même si vous savez que vous ne le ferez pas.

La honte s’accumule peu à peu, ce qui augmente et se transforme en autocritique et en manque de confiance.

Le problème n’est pas que vous n’agissez pas, mais que vous n’assumez même pas votre erreur de ne pas agir. Vous n’avez rien changé dans votre comportement et vous voulez vous mentir à vous-même. Vous ne pouvez pas parce que vous avez perdu le bénéfice du doute. Inconsciemment, vous ne pouvez pas ignorer le nombre de fois où vous n’avez pas agi.

La prochaine fois, au lieu de promettre à nouveau, supposez que vous ne le ferez pas et que vous devrez faire face aux défis qui en découleront : « Je suppose que je ne le ferai pas maintenant et que cela pourrait me mettre dans une mauvaise position plus tard ».

ERREUR 2 ; vous vous concentrez sur la fin plutôt que sur le début :  » même si je commençais maintenant, je ne pourrai pas finir aujourd’hui « .

C’est une pensée en noir et blanc qui provient de votre perfectionniste. Cela augmente votre impatience.

Ce que vous devriez plutôt faire, c’est de vous concentrer sur le départ. Quel est le seul mouvement que vous pouvez faire. De cette façon, la tâche semble moins ardue. Par exemple, vous pouvez identifier la sous-tâche la plus facile de la tâche la plus critique.

Erreur 3 ; vous attendez l’humeur parfaite. « Je ne me sens pas encore prêt », « Je suis fatigué » « Je ne me sens pas motivé pour cela maintenant ».

Il s’agit de tâches que vous n’aimez naturellement pas. Cela signifie qu’il est normal que vous ne vouliez pas les accomplir. Par défaut, vous ne vous sentirez jamais prêt à les accomplir régulièrement. Vous devez avoir une tactique et des pré-décisions qui vous aident à passer à un état de conscience où le malaise n’est plus une excuse. Il s’agit de votre esprit et non de ce que ressent votre corps.

Erreur 4 : vous cherchez une solution à l’extérieur au lieu de regarder à l’intérieur

Lorsque les gens sont confrontés à un problème, leur première réaction est de supposer que l’origine vient de l’extérieur.

Ils chercheront des systèmes d’organisation pour améliorer la façon dont ils stockent les lettres et les papiers dans leur chambre, mettent des livres sur leurs étagères, rangent leurs vêtements, font leur lit. Dans le meilleur des cas, ces systèmes ne s’attaquent qu’à la logique avec une seule hypothèse : « si je peux me rappeler où je mets les choses, je peux agir facilement ».

Malheureusement L’aspect logique est secondaire. Ce qui vient en premier lieu, c’est votre résistance intérieure à la tâche elle-même. C’est pourquoi vous échouez toujours malgré ces systèmes. De plus, ces systèmes d’organisation exigent un certain temps et une certaine cohérence (engagement) avant que vous n’observiez un résultat significatif.

Comment faites-vous entre-temps lorsque ces systèmes ne sont pas pleinement établis ?

Solution:

Étape 1 : Mettre en place une solution à court terme dès le premier jour.

Première mouvement : récompensez-vous avant de commencer à travailler, mais ne terminez pas la récompense avant que le travail ne soit terminé.

On dit généralement qu’il faut se récompenser après avoir travaillé. Mais ici, nous avons recours à la flatterie. Vous donnez une récompense partielle pour lancer l’action.

Vous serez étonné de voir à quelle vitesse le refus de travailler va diminuer. Une fenêtre s’ouvrira quelques secondes plus tard, ce qui permettra de passer à l’action plus facilement et avec moins de frictions.

Vous détestez revoir votre projet, aller au frigo, prendre un yaourt, boire un peu et ne pas finir. Ensuite, venez avec le yaourt et mettez-le sur la table. Vous remarquerez que vous n’avez soudainement aucune aversion à commencer la révision de votre projet
Vous détestez le traitement du papier et les tâches bureaucratiques, ouvrez une bouteille de jus de fruit que vous aimez, buvez un peu et mettez la bouteille près de la pile de papier . Maintenant, recommencez le traitement. Vous serez surpris de voir à quel point cela semble facile maintenant.
Vous hésitez à aller courir, à boire de l’eau ou à manger un fruit avant.
Vous êtes dans le train et vous avez le temps de traiter quelques feuilles Excel mais vous ne vous sentez pas motivé pour cela. Achetez un biscuit, une bière, un café, buvez ou mangez un peu avant de commencer.

2e mouvement : mettez le matériel dans un endroit où vous avez tendance à être lorsque vous procrastinez
Où allez-vous habituellement lorsque vous n’accomplissez pas la tâche que vous êtes censé faire ?

Il y a de fortes chances que certains de ces endroits soient vos préférés : dans la cuisine, dans les toilettes, dans le salon, dans la chambre à coucher, etc.

Vos livres sont dans la chambre à coucher ? Mettez-les dans la cuisine
Vos vêtements sont dans la salle de bain, mettez-les avec la machine à repasser dans la cuisine
Mettez votre vocabulaire anglais au mur dans les toilettes
Mettez la poubelle devant la porte
Mettez les lettres à traiter au dessus du réfrigérateur
Le matériel requis doit être disponible à une seule intention.

Cette étape est temporaire mais cruciale. Elle met en place les conditions qui multiplient sans effort les possibilités de déclenchement de l’action.

Étape 2 : Solution à moyen terme : aborder le problème en interne à un niveau plus profond au lieu de regarder la solution à l’extérieur.

Votre résistance interne aux tâches ennuyeuses se situe à différents niveaux et vous devez les aborder sérieusement avant de vous concentrer sur un système d’organisation externe.

Première Mouvement : changez votre conviction que vous êtes supérieur aux autres : Traitez votre Ego.
Il y a une vérité inavouée : votre ego ment. Même si vous reconnaissez que, d’un point de vue logique, ces tâches sont utiles et critiques, vous pensez que vous n’avez pas à les accomplir.

A un niveau plus profond que vos émotions, des scripts invisibles sont en cours d’exécution :,

 » J’ai des choses plus importantes à faire »,. Je ne devrais pas faire ça »,

Ce que vous dites inconsciemment, c’est:

« Quelqu’un d’autre que moi devrait s’occuper de cela ». Ce qui signifie que  » ces tâches banales sont pour d’autres personnes,

Pour changer ce scénario, vous devez le souligner et cela diminuera votre inertie naturelle envers la l’action.

Prenez un morceau de papier et construisez une question qui intègre une contradiction, vous rappelle d’être humble et vous fait sentir coupable ?

Ex : Comme je trouve  » la lecture ennuyeuse, j’ai construit cette question :

« Qui suis-je pour attendre de quelqu’un d’autre qu’il lise mon livre si je ne suis pas prêt à lire et à disséquer le sien » ?

Vous pouvez répéter cette question comme un mantra, chaque fois que vous pensez que « j’ai des choses plus importantes à faire », je ne devrais pas le faire,

Cela permettra de réduire lentement l’inertie en arrière-plan. Il faudra au moins trois semaines avant de constater un impact, mais cela en vaut la peine.

Deuxième Mouvement : établir une association positive mentale ou physique . Placez quelque chose que vous aimez près du matériel lié à la tâche que vous trouvez ennuyeuse
Une autre couche de votre résistance intérieure est l’association négative que vous avez avec la tâche. Les pensées « ennuyeuses », « non créatives », « répétitives » sont des pensées courantes qui émergent lorsque vous les visualisez.

Ajouter quelque chose que vous aimez près du matériel que vous n’aimez pas permet de réduire cette couche inconsciemment.

Par exemple,

Mettez une photo de quelqu’un que vous aimez près de la machine à repasser ou sur les étagères des livres.
Placez les lettres non loin des fleurs
Pensez à quelqu’un que vous admirez et qui accomplit la tâche que vous n’aimez pas.
Vous devez arriver à un point où si vous pensez que la « paperasse », vous réagissez avec « c’est ennuyeux » et ensuite vous passez rapidement à « ces fleurs sont si géniales ».

Au fil du temps, vous démantelerez progressivement l’association négative dans votre esprit et la remplacerez par une association positive.

Cela nécessite également au moins 3 semaines.

Troisième Mouvement: arrêtez de faire des promesses excessives : chaque fois que vous pensez à une tâche ennuyeuse, prenez une mesure brutale dès maintenant ou supposez que vous ne le ferez pas.
Cela devient votre décision personnelle. Si vous ne pouvez pas faire une petite action maintenant, supposez mentalement que vous ne le ferez pas plus tard.

Cela vous empêche d’ajouter une autre couche de résistance intérieure : la honte, l’autocritique, le manque de confiance en soi.

Étape 3 : Prenez l’habitude : Intégrez la tâche ennuyeuse dans une activité que vous faites déjà facilement.À long terme, vous voulez atteindre un point où l’exécution de ces actions devient automatique pour vous. Vous ne pouvez pas compter sur votre volonté pour cela.

Si vous avez identifié un système organisationnel, il est temps de l’exécuter aussi.

Cependant, il y a deux règles à ne pas négliger lorsqu’il s’agit d’automatiser votre habitude d’agir sur des prises ennuyeuses.

Mouvement 1 : Intégrez la tâche que vous trouvez ennuyeuse dans une tâche que vous faites déjà.
C’est le moyen le plus sûr de vous assurer que vous ne reviendrez pas à vos anciennes habitudes de retardement.

Par exemple, insérez « lire un livre » dans ma « routine d’écriture d’articles ».

J’ai une routine matinale d’écriture, je mets un livre à portée de main avant de commencer. Lorsque je me sens bloqué parce que je manque de créativité, j’ouvre ce livre, je lis quelques pages et je prends des notes avant de revenir à l’écriture.

Mouvement 2 : Identifiez vos « journées naturelles » et synchronisez-vous avec elles
Toute habitude a ses jours naturels.

Par exemple, mes jours naturels pour « traiter les papiers » sont le mardi et le jeudi.

Comment puis-je le savoir ?

Parce que je m’observe . J’ai remarqué remarque que, sans raison, peu importe ce que j’avais prévu pour ces jours-là, peu importe à quel point j’étais bien préparé, j’effectue toujours inconsciemment des actions liées au « traitement des lettres » avec facilité.

Donc maintenant, je ne met plus la pression. Je libère mon mardi et mon jeudi et je m’assure que tout est prêt afin de pouvoir maximiser ma productivité dans le « traitement des lettres ». Je  termine généralement les projets en cours pendant ces journées.

De même, j’ai identifié mes jours naturels pour « parler en public » comme étant le mardi et le vendredi.

Le mercredi est ma journée naturelle pour le « nettoyage ».

Quels sont vos jours naturels ??

Heudou Tchihikou Aubin

Un procrastinateur chronique qui a choisi de poursuivre ses reves à cause de l’excès de frustration et de culpabilité.